Poste :

Missions principales :

• Tenue de la comptabilité, saisie des opérations courantes (clients, fournisseurs, trésorerie, achats, ventes, encaissements, décaissements, etc.) et révision des comptes de l'entreprise, conformément au plan comptable et aux exigences d'ordre fiscal
• Élaboration des déclarations sociales et fiscales selon le calendrier prévu à cet effet et dans le respect des dates limites
• Suivi minutieux des opérations d'achats locaux de marchandises et établissement de l'échéancier des règlements
• Suivi minutieux des opérations d'import : constatation et enregistrement du détail de chaque opération d'import dans les comptes appropriés, et établissement de l'échéancier des règlements, après suivi et contrôle des documents bancaires avant règlement·
• Contrôle et conformité : vérification de l'exactitude des données, respect des normes comptables en vigueur, et redressement des écarts et anomalies éventuels
• Analyse régulière des comptes et mise à jour mensuelle des fiches d'analyse correspondantes ·
• Élaboration des états extracomptables et rapprochement avec la comptabilité
• Rapprochement mensuel des données comptables avec celles du service commercial et celles du service Achats/Import
• Rapprochement des comptes bancaires dans la comptabilité avec les relevés de comptes bancaires mensuels
• Constatation mensuelle dans la comptabilité des frais du personnel à partir du document de paie et des charges fiscales et sociales, après élaboration ou contrôle de la paie en fonction de la situation de chaque salarié
• Suivi des mouvements des comptes clients, analyse et suivi du portefeuille clients avec état mensuel de la situation du portefeuille, indication des impayés et des retards de règlements
• Suivi des comptes fournisseurs, élaboration et mise à jour de l'échéancier, et suivi de leur paiement à temps
• Suivi, constatation et préparation des avoirs commerciaux après contrôle avec le commercial
• Participation aux travaux de clôture : participation à l'élaboration des bilans, préparation des opérations de fin d'année, préparation des comptes de résultats, régularisation des comptes fournisseurs étrangers et passation des écritures de fin d'année
• Participation aux travaux d'inventaire des stocks et des immobilisations
• Contrôle des factures fournisseurs et prestataires de service, et préparation du règlement correspondant
• Contrôle mensuel des achats de marchandises, des achats récurrents, des achats de fonctionnement ou des frais généraux, et préparation du règlement
• Suivi et contrôle régulier des comptes bancaires et des caisses (recettes, dépenses)
• Participation active aux travaux du commissaire aux comptes et aux travaux de contrôle fiscal éventuel
• Élaboration de situations comptables arrêtées mensuellement avec des données fiables

Qualités techniques : 

•  Connaissance approfondie du plan comptable, des principes comptables, des logiciels spécialisés, ainsi que la mise à jour du Code Général des Impôts
• Maîtrise des dates d'échéance et du calendrier fiscal mensuel
• Connaissance approfondie de la comptabilisation des opérations d'import, de la commande jusqu'au règlement définitif des fournisseurs
• Connaissance des procédures d'inventaire des stocks et celui des immobilisations
• Connaissance des travaux de fin d'année et de la procédure de dépôt des états de synthèse, avec les règlements correspondants
• Connaissance des logiciels de comptabilité, de paie et des applications informatiques (Génération EDI) pour télé-verser le bilan comptable, la liasse fiscale ainsi que les déclarations nécessaires

Profil recherché :

Formation comptable : Licence en comptabilité, ou diplôme comptable d'une école de gestion comptable, ou licence dans le domaine gestion et finance, ou Master dans le domaine comptable et financier

Expérience : minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire au sein d'une entreprise commerciale, ou 5 ans d'expérience dans un cabinet d'expertise comptable avec gestion de dossiers relatifs à des sociétés de négoce 

Qualités personnelles : 

- Autonomie et rigueur : capacité de travailler sans supervision constante, en respect des délais légaux et des règles comptables et fiscales en vigueur
- Maîtrise technique : aptitude à utiliser les logiciels de comptabilité et de paie de façon approfondie, et autres logiciels d'ordre fiscal, en plus des outils informatiques tels qu'Excel
- Confidentialité : discrétion totale garantie quant aux états financiers ou comptables de la société ; secret professionnel observé, sans donner ni communiquer aucune information sans accord préalable de la hiérarchie
- Esprit d'analyse et de synthèse : aptitude à assurer une gestion comptable précise et conforme aux normes et procédures en vigueur ; capacité à produire des rapports détaillés avec des propositions et des conseils pour une gestion financière optimale
- Bon sens de l'organisation, bonne communication, aptitude à travailler seul(e) ou en équipe, grand souci du détail et de la précision, bonne réactivité face aux imprévus et aux difficultés, aptitude à gérer des situations stressantes ou conflictuelles