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Office Manager - Rabat

Secteur de l’entreprise : Banque / Finance

Publiée il y a 13 jours sur ReKrute.com
  • 1 poste(s) sur Rabat et région - Maroc
  • ENTREPRISE :

    Acteur économique et social majeur au Maroc, accompagne depuis plus de 30 ans les porteurs de projets et entrepreneurs à travers un réseau de plus de 270 agences et plus de 2 000 collaborateurs.

    Poste :

    Vos missions principales s'articulent autour des axes suivants :

    Pilotage et suivi des priorités:

    • Suivre les projets transverses, relancer les directions et alerter en cas de retard, à travers un tableau de bord des engagements et des actions
    • Préparer les instances de gouvernance (Comité de direction, CODG, Conseil d’administration, comités spécialisés) et assurer le suivi de leurs décisions : ordres du jour, notes de synthèse, comptes rendus

    Préparation et analyse des dossiers:

    • Consolider les informations des directions métiers et préparer les dossiers d’aide à la décision : synthèses, benchmarks, notes, courriers et présentations

    Interface et relations clés:

    • Être l’interlocuteur privilégié des directions, du réseau d’agences et des partenaires externes
    • Coordonner les missions, visites terrain et déplacements, et contribuer à l’organisation des événements institutionnels

    Organisation et gestion administrative

    Organiser l’agenda selon les priorités et superviser la gestion administrative

    Profil recherché :

     Bac+5 en école de commerce, gestion, finance ou équivalent
    • 4 à 7 ans d’expérience dans un rôle de PMO ou d’executive assistant à forte valeur ajoutée
    • Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse en français et en arabe ; un bon niveau d’anglais est un atout
    • Sens relationnel développé, discrétion et rigueur
    • Très bonne maîtrise de PowerPoint, d’Excel, des outils de gestion de projet et des outils d’IA

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